Der Recruiting Consultant unterstützt Unternehmen bei der Suche nach geeigneten Talenten für freie Stellen und die Stellenbesetzung. Der Arbeitsalltag des Recruiting Consultant ist dabei sehr dynamisch und besonders vielfältig, denn er übernimmt maßgeschneidert und individuell die Aufgaben im Rekrutierungsprozess, die mit seinen Kunden vereinbart werden.
Der Hauptteil der Aufgaben besteht darin, potenzielle Talente zu identifizieren und sie anzusprechen. Dazu nutzt der Recruiting Consultant vor allem Online-Jobbörsen, soziale Netzwerke oder andere digitale Plattformen. Anschließend prüft der Recruiting Consultant die Kandidaten und verschafft sich einen Überblick über Lebensläufe, Zeugnisse oder andere relevante Unterlagen. So lässt sich in einem ersten Schritt feststellen, ob die Fähigkeiten des Talents zu den Anforderungen der freien Stelle passen könnten. Interessante Talente werden genauer betrachtet: In Screening-Gesprächen lernt der Recruiting Consultant die Talente besser kennen und kann Rückfragen zu offenen Punkten klären. Dabei ist er meist Hauptansprechpartner für Bewerberinnen und Bewerber im Recruiting-Prozess und übernimmt die gesamte mündliche und schriftliche Kommunikation in zwei Richtungen: Er informiert einerseits die Talente über den Stand der Bewerbung und berichtet andererseits der Personalabteilung oder den Verantwortlichen der jeweiligen Abteilungen über die potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten.
Administration: Neben dem direkten Austausch mit den Talenten übernimmt der Recruiting Consultant auch zahlreiche administrative Aufgaben. Dazu gehört zum Beispiel das Aktualisieren von Bewerberdatenbanken, Schreiben von Berichten oder die Vorbereitung und Abstimmung der Arbeitsverträge.
Beziehungspflege: Außerdem investiert der Recruiter viel Zeit in die Beziehungspflege zu potenziellen Kandidaten. Selbst wenn diese nicht unmittelbar für eine Stelle infrage kommen, kann der Kontakt in Zukunft wichtig sein. So entwickelt jeder Recruiting Consultant im Lauf der Zeit ein weit verzweigtes Netzwerk in unterschiedlichen Branchen, das für den zukünftigen Rekrutierungsbedarf wichtig werden kann.
Flexibilität: Weil der Recruiting Consultant auch als Teil der Personalabteilung bei Unternehmen vor Ort arbeitet, sind Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit ebenfalls wichtig. Arbeiten die Recruiter im Unternehmen mit, können sie nicht nur Gespräche mit den Talenten führen, sondern auch die Räume des Betriebs im Rahmen einer Führung vorstellen und den Bewerberinnen und Bewerbern so einen ersten Einblick ermöglichen. Das kann die Attraktivität des Arbeitsplatzes steigern und zum Erfolg des Recruitings beitragen. Nach erfolgreichem Vertragsabschluss begleitet der Recruiting Consultant auf Wunsch das Onboarding und sorgt für eine reibungslose Einarbeitung und Integration in das bestehende Team.
